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明細書中に記載したコメントの消し忘れを防ぐ裏ワザ

2013.03.09

伊藤 寛之

クライアントに明細書を納品する際に、不安な部分や、追記をお願いしたい部分に、”補充をお願いします””ご確認お願いします”といったコメントを含めることがよくあります。
公報を見ていると、このコメントを消し忘れてそのまま出願されてしまっているものがときどきあります。実害がないものも多いですが、明細書の弱点を開示してしまうという実体的にまずいものもあります。
この消し忘れを防ぐ特効薬は、単に、コメントを【補充をお願いします】のように、墨付き括弧でくくるだけです。出願ソフトは、特定の文字列以外が【】で括られている場合、「何か変ですよ」と教えてくれますので、そのまま出願してしまうことをほぼ確実に防ぐことができます。
このようなミスは、そのそも発生しないように、担当者が注意力を働かせることが重要ですが、人間の注意力に頼っていると一定の確率で必ずミスが発生します。弊所では、このような墨付き括弧の裏ワザだけではなく、注意力に頼らずミスが発生しない仕組みを色々と考えています。

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