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株主名簿の作り方

2017.03.08

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審査請求料の軽減申請手続きには、要件にあわせた書類の提出が必要になります。
小規模企業(法人)の場合には法人税確定申告書別表第2の写しを提出する事が多いのですが、株主名簿を準備することになりました。
特許庁のHPには必要書類の記載方法が詳しく書いてあるのですが
株主名簿についての記載を見つけることができなかったので、
問い合わせてみました。
https://www.jpo.go.jp/tetuzuki/ryoukin/chusho_keigen.htm
以下教えていた内容になります。
特に書式の決まりはなく、必要事項が記載されていればOKとのこと。
別表2の代わりなので、同等の記載が必要と原則考えてくださいとのこと。
具体的には以下の記載があれば、確認ができますとのことでした。
1.株主の氏名(名称)・住所もしくは居所
 
2.作成日付
3.別表2は前年度のものを出してもらっているので
その株主名簿が前年度のものである旨の記載(最新である旨でもOK)
4.出願人の会社名、住所(居所)、代表者名、印鑑