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SKIPでは、PatDataとVBAとSQLサーバーの所内システムを組み合わせることによって、安定性と使いやすさの両立を図っています。これまでは、技術部門のメンバーが中心になって開発を進めていましたが、その問題点としては、技術部門の発想では、事務部門が本当に使いたいものを作ることが困難であるということです。「使う人が、自分が欲しいものを、自分が使いやすいように作る」というのが理想ですが、使う人と作る人が分かれているとこの理想を実現することができません。

そこで、この理想を実現するために、2016年から事務部門を「事務開発®部門」に改称し、VBAやSQLの講義を行ったり、自学自習をしてもらってコーディングを勉強してもらっています。最近は、SKIPのほぼ事務開発部門のほぼ全員がコーディングができる状態です。それによって、普段の業務を行いながら、ミスをしそうな箇所を見つけると、自らコーディングをして警告が出るようにシステム変更を行うことができるようになりました。また、事務と経理と技術の連携も、事務開発メンバーがChatWorkやネットバンキングのAPIなどを用いてコーディングを行うことによって大幅に効率化されました。

このような地道な努力が実ってきたのでしょうか？下記の通り、事務効率化の指標となる単位時間売上（売上÷事務労働時間）は、年々上昇しています。
2020年 ¥15,953
2021年 ¥16,890
2022年 ¥18,605
2023年 ¥20,701
という具合に、3年間で事務開発®部門の労働生産性を30％向上することに成功しました。

そして、このたび、SKIP独自の事務開発®部門＝【特許事務 兼 プログラマ】は、さらに極端に過激に効率化を進めるため、Pythonの共同開発環境を構築して、親切かつわかりやすいPythonの共同開発環境のマニュアルを用意いたしました。これで、準備はできましたので、事務開発®部門は、いよいよ満を持して、この5月からPythonの定例勉強会を開始しました。

今回の定例勉強会の内容は下記の通りでした。

【コード作成】
・ジョブフォルダーへのアクセス方法
・Chatworkへの投稿・タスク作成
・Excelファイルの読み書き
・MySQL・PatDATA(Cache DATABASE)へのアクセス
・Seleniumを使ったウェブブラウジング
・GUIの操作
– Thunderbirdからジョブフォルダにメール保存
– Dropboxフォルダのリンクコピー

【共有開発】
・サーバー同期
・コンフリクト解消

【番外編】
・PythonのファイルをVBA・VBS(実行ファイル)から動かす方法

みなさん、嬉しいことに、熱心に勉強をしてもらって、まるでスポンジが水を吸うようにPythonによるプログラミングの知識やノウハウを学んでもらいました。もちろん、定例勉強会への参加は業務扱いなので、きちんと報酬をお支払いしています。これは、いい感じだなと手応えを感じておりますので、今年も特許業界のオフシーズンである5月から8月の間に、Pythonの定例勉強会を通じて、さらなる効率化を進めておき、特許業界のオンシーズンである9月から4月にかけて、余裕を持って乗り切れるようにしておこうと思います！

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SKIPでは、このように徹底したIT化を進めた結果、弁理士・特許技術者だけでなく、特許事務についても、ご自宅からリモートワークで働けます（オフィスには週に１回程度出てくればOK） ので、子育て中のワーク・ライフ・バランスを重視した働き方をしたい方や、関東圏内ではあるものの東京都心までは少しい遠い場所にある郊外から働きたい方など大歓迎です。

もっとも、現在、SKIPは、2023年にアソシエイト弁理士・特許技術者の平均年収約1285万円、特許事務の平均年収約723万円を達成しており、かなりの人手不足の状況にありますが、現在のところは、上記のような事務開発®による効率化の取り組みのおかげもあって、少数精鋭の事務開発®のメンバーで業務が十分に回っている状況です（そして、効率化で浮いた時間を活用して、Pythonなどのプログラミングの勉強をしてもらったり、業務ワークフローの見直しをしてもらったりしていますので、どんどん加速度的に効率化が進んで止まらない状況になっております）。そのため、現時点では、追加で事務開発®の人材を採用する予定はありません。

次の事務開発®の人材採用は、おそらく、2025年の年初以降になると思います。そのため、もしも、SKIPに入所したいな！という方がおられたら、誠に申し訳有りませんが、来年の年明けまでお待ち下さいね！

SKIPの採用情報はこちらでご確認ください。

注：事務開発®は、SK弁理士法人の登録商標です。