業務内容

 

クラウドデータ共有システムによる効率化

SKIPでは、クライアント企業の知財部門や海外の特許事務所などの要望により、積極的にクラウドデータ共有システムでの情報共有に対応しています。知財部門や特許事務所を運営する方にとって、クラウドデータ共有システムを利用することは、大幅な効率化につながります。ここでは、SKIPが提供するクラウドデータ共有システムの機能概要と、システムを利用することで得られるメリットについて詳しく解説します。また、クラウドデータ共有システムの利用方法についても解説していますので、ご興味のある方はぜひご一読ください。

 

クラウドデータ共有システムのご紹介

クラウドデータ共有システムとは、クラウド技術基盤を通じて、データの保存、アクセス、共有を可能にするデジタルシステムです。データは複数のデバイスに保存、共有され、ユーザーはどのデバイスからでも、どこからでもデータを完全にコントロールすることができる。このタイプのシステムは、高い効率性と安全性を備えているため、知的財産部門や特許事務所に理想的です。

 

SKIPでは、特に、下記のオンラインストレージのサービスについては、よく使っています。

Dropbox
Google Drive
Microsoft One Drive
Box

 

また、SKIPでは、下記のビジネスチャットによる情報共有もよく行っています。

Chatwork
Slack
Discord

 

これらのビジネスチャットは、クライアント企業の知財部門や海外の特許事務所などとのディスカッションなどにも使っていますが、ファイルのやりとりなどの情報共有にも使うことができます。もちろん、ビジネスチャットの場合には、情報がストックされずに流れていくという問題もありますので、一時的な情報共有に使っている場合が多いですが。。。

 

 

SKIPにおけるクラウドデータ共有システムの機能概要

SKIPクラウドデータ共有システムは、「保存」「アクセス」「共有」の3つの機能を中核としています。ストレージでは、ユーザーはすべてのデータをクラウド上に安全に保管することができ、確実かつ効率的にデータを管理することができます。アクセスは、世界中のあらゆるデバイスからデータにアクセスすることができます。共有では、ファイルのダウンロードや再アップロードの手間をかけずに、同僚やパートナーと安全かつ迅速にデータを共有することができます。

 

SKIPにおけるクラウドデータ共有システムのメリット

SKIPのようにクラウドデータ共有システムを利用することで、効率性やセキュリティの向上など、さまざまなメリットがあります。クラウドデータ共有システムは、ファイルのダウンロードや再アップロードの手間がなく、同僚やパートナーと迅速かつ安全にデータを共有することができます。また、データはすべてクラウド上に保存され、許可されたユーザーのみがアクセスできるため、高い安全性が確保されています。さらに、あらゆるデバイスや場所からデータにアクセスし、共有することができるため、非常に効率的なシステムとなっています。

 

このように、オンラインストレージを用いて、お互いに共有フォルダ内に、案件ごとに時系列のフォルダを設けることにより、クライアント企業の知財部門や海外の特許事務所の方でも、案件ごとに過去の経歴をすぐに振り返ることができます。また、クライアント企業の知財部門や海外の特許事務所として、自社で別途案件ファイルを保存して管理する手間も省くことができますので、大変便利だとご好評をいただいています。

 

SKIPとのクラウドデータ共有システムご利用の手引き

SKIPとのクラウドデータ共有システムの利用は、簡単で直感的です。まず、アカウント登録が必要です。登録後、ユーザーはシステムにアクセスし、データのアップロードを開始することができます。一度アップロードしたデータは、同僚やパートナーと共有することができます。また、SKIPで使っているシステムには、安全なファイル共有やデータの暗号化など、さまざまな特徴や機能が備わっており、システムをより安全かつ効率的に利用することができます。

 

もちろん、オンラインストレージを活用する上では、セキュリティの問題が懸念されますので、SKIPでは、きちんと有料のビジネス版を契約した上で、２段階認証によるログインを行うなどして、堅固なセキュリティを確保しています。

 

まとめ

知財部門や特許事務所にとって、クラウドデータ共有システムの活用は、業務効率やセキュリティを大幅に向上させることができます。SKIPにおけるクラウドデータ共有システムは、どのデバイスからでも、どこからでもデータの保存、アクセス、共有が可能で、安全かつ効率的なシステムです。

 

SKIPでは、どんどん進化しつづけるITツールを積極的に導入することによって、セキュリティを維持しつつも効率的な業務を行うようにしております。その結果、クライアント企業に対して、リーズナブルな料金体系で高品質なサービスを提供することを目指しております！

 

SKIPに出願をお任せいただければ、クラウドデータ共有システムの活用によって、煩雑なメールやファックスや郵送による手続きに煩わされることなく、スピーディーに手続きを行うことができます。