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日本特许厅（JPO）发出商标拒绝理由通知书（Office Action）后，申请人须在指定期限内答复。在外者（在日本国内没有住所或居所的申请人）原则上享有3个月的答复期限。依马德里议定书指定日本的国际商标注册申请，其临时拒绝通报同样为3个月。

该答复期限可以延长。在审查阶段，无需任何理由即可延长；且作为日本商标实务的一大特点，两种不同的延长方式可以并用。合计最多可延长3个月（1个月 + 2个月），因此最长答复期限为6个月。

另一方面，在审判阶段（即不服驳回决定的审判程序）无需理由亦仅可延长1个月，一旦错过期限便无延长手段。

此外还有完全不可延长的期限——不服驳回决定的审判程序的请求期限。

本文面向在日本提出商标注册申请的在外者，梳理答复期限及延长的现行规定。

1. 一览表

下表汇总了在外者答复期限延长的主要规定。

2. 商标拒绝理由通知的答复期限

特许厅发出拒绝理由通知后，申请人须在审查员指定的期间内答复。对于在外者，以下各种情形的初始答复期限均为3个月。

3. 审查阶段的答复期限延长

在审查阶段，延长无需提供理由。在外者与日本国内申请人适用相同规定，马德里议定书申请的临时拒绝通报亦同。

期限届满前的延长请求

在答复期限届满前提交期间延长请求书，即可获得1个月的延长。

期限届满后的延长请求（Late-filing extension）

即使错过答复期限，在审查阶段仍可申请期限届满后的延长。

不可利用期限届满后延长的情形

对于2022年1月1日以后发出的通知，以下情形不可利用期限届满后的延长。

该规定仅涉及意见书。发明专利的情形，提交意见书或补正书均构成期限届满后延长的限制事由，但商标仅以意见书为限制事由，不包含补正书（修改文件）。因此，若在答复期限内未提交意见书而仅提交了手续补正书，仍可请求期限届满后的延长。该事项已向日本特许厅确认。

三种延长方式的比较

在日本商标实务中，期限届满前延长与期限届满后延长可以并用。因此在审查阶段有三种方式可供选择。

实务上，宜以4个月的答复期限（方式A）为前提进行规划，将方式C作为确实需要更多时间时的备用方案。

4. 审判阶段的答复期限延长

在提出不服驳回决定的审判请求后收到拒绝理由通知的情形，规定较审查阶段更为严格。

由于一旦错过期限便无延长手段，审判阶段的期限管理必须比审查阶段严格得多。实际上限为4个月，此后并无通常可利用的期限延长手段。

据向日本特许厅（JPO）确认，还有以下两点值得注意。第一，在外者请求1个月延长的，原则上按请求获准1个月。第二，期间延长请求书的”请求内容”栏无需特别记载，任意注明在外者身份亦无妨。

（参考）不服驳回决定的审判程序——请求期限不可延长

不服驳回决定的审判须自驳回决定副本送达日次日起3个月以内提出。该期间为法定期间，不可延长。特许厅亦不会依职权予以延长。

不过，因不可归责于己的理由而错过期限时，设有救济规定（商标法第44条第2项）。惟其要件严格，并非可替代通常期限管理的手段。

5. 常见问题（FAQ）